OBSAH

• Nastavení přístupových práv
• Vytvoření agend
  • Nastavení umístění zdravotnických prostředků
  • Nastavení typů aktivit
  • Nastavení typů dokumentů
  • Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu
  • Nastavení měřených veličin 
    • Varianty nastavení
  • Nastavení partnerského řešení ANUME - čidla pro měření hodnot
• Evidence zdravotnických prostředků
  • Vytvoření položky
  • Přidání aktivity
  • Přidání dokumentu
  • Vytvoření položky pro měření hodnot
  • Speciální situace -  přesun čidla na jinou položku 
• Hromadné operace
  • Hromadné kopírování zdravotnických prostředků
  • Hromadná úprava položek
  • Hromadné přidání aktivity
  • Hromadné přidání dokumentu
• Zaznamenávání měřených hodnot ručně 
• Zobrazení měřených hodnot zaznamenaných čidlem
• Práce s přehledem zdravotnických prostředků
  • Vyhledávání
  • Přesouvání sloupců
  • Filtrování
  • Seskupování položek
• Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Nastavení přístupových práv

Aby mohl uživatel pracovat v sekci Zdravotnické prostředky, musí mít povolena práva. Do nastavení práv má přístup uživatel s rolí Administrátora.

(KDE? Nastavení → Uživatelé a přístupová práva → Šablony práv)

Dvojklikem rozklikněte nastavení konkrétní šablony. Klikněte na sekci Řízení organizace a řádek Agendy. Pro člověka, který bude pracovat s modulem pouze jako uživatel, povolte Agendy. Pro uživatele, který má mít přístup také do nastavení, povolte i Číselník agend a Číselníky a nastavení. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Právo na Číselník agend povoluje vytváření nových agend, doporučujeme, aby měl toto právo měl povoleno pouze Administrátor!

Vytvoření agend

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Agendy)

Klikněte na Přidat. Zadejte název Zdravotnické prostředky. Pokud budete mít agend více, připište do názvu také konkrétní příklady zdravotnických prostředků pro lepší rozlišení. Vyberte Typ - Zdravotnické prostředky. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Doporučujeme nezakládat zbytečně větší množství agend. Ve standardním provozu stačí např. dvě agendy - Zdravotnické prostředky a Technické vybavení.

Pokud jste Administrátor, zobrazí se tabulka s uživateli. Označte ty, kteří budou mít do této agendy přístup.

TIP: Pokud potřebujete dodatečně přidat práva na agendu a jste Administrátor, označte si řádek s vytvořenou agendou a klikněte na Nastavit práva. Označte zatržítky uživatele, kteří budou se Zdravotnickými prostředky pracovat a stav nastavte na Povoleno. Pokud není tlačítko Nastavit práva aktivní, obraťte se na Administrátora. Kdo má roli Administrátora? Klikněte na svoje jméno v menu vpravo nahoře a otevřete Správci nastavení.  Uživatel s rolí Nastavení práv může práva nastavit. 

Nastavení umístění zdravotnických prostředků

Evidujte si, kde máte uložené zdravotnické prostředky v zařízení. Nastavte si jejich umístění.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Umístění)

Ve filtru v horní části okna vyberte Zařízení (pro každé bude potřeba vytvořit samostatná umístění). Klikněte na Přidat a zapište Název (např. Sesterna 1. patro, Sklad, 1. oddělení apod.). Uložte kliknutím na OK. Takto vytvořte všechna umístění.

Nastavení typů aktivit

U zdravotnických prostředků přístrojového typu si evidujte aktivity, jako jsou bezpečnostně technické kontroly, instruktáže, revize, opravy apod. Typy aktivit si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy aktivit)

Klikněte na Přidat. Zapište název aktivity a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné aktivity. Typicky jde např. o instruktáž, kalibraci, uvedení do provozu, zkoušku po opravě nebo bezpečnostně technickou kontrolu.

Nastavení typů dokumentů

Evidujte si u zdravotnických prostředků přístrojového také dokumenty, jako jsou například certifikáty, dodací listy, manuály, předávací protokoly apod. Typy dokumentů si nastavte podle vašich potřeb.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Typy dokumentů)

Klikněte na Přidat. Zapište název a uložte kliknutím na OK. Takto postupně přidejte všechny potřebné typy dokumentů.

Nastavení výrobců, dodavatelů a servisu

Pokud máte různé dodavatele zdravotnických prostředků, přidejte si je do nastavení i s potřebnými identifikačními údaji.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Výrobci, dodavatelé a servis)

Klikněte na Přidat. Pokud je společnost registrovaná v ČR, vložte IČO a klikněte na Načíst. Z ARES se vyplní všechny údaje. Pokud společnost nemá IČO, zatrhněte volbu Dodavatel nemá IČO a zadejte údaje ručně. Uložte kliknutím na OK. Dále doplňte kontaktní údaje a do poznámky uveďte, jestli se jedná o výrobce, dodavatele nebo servisní organizaci.

Nastavení měřených veličin 

Při skladování zdravotnických prostředků je nutné dodržovat různé podmínky (např. teplota, vlhkost, tlak). Veličiny si nastavte a evidujte.

(KDE? Nastavení → Řízení organizace → Agendy → Měřené veličiny)

TIP:  Pokud potřebujete v různých místnostech upozorňovat na různá rozmezí hodnot, nastavte si několik variant měřených veličin. 

Příklad: Na sesterně v 1. patře máte uloženy zdravotnické prostředky, které musí být uskladněny v teplotě 20 - 25°C. Na sesterně v 2. patře máte uloženy prostředky, které musí být ukskladněny v teplotě 10 - 30°C. V takovém případě si vytvořte dvě měřené veličiny - Teplota na sesterně 1 a Teplota na sesterně 2. CYGNUS vás pak bude správně upozorňovat na teploty mimo tato rozmezí.

Varianty nastavení

Existují dvě možnosti, jak hodnoty měření do CYGNUSu zaznamenat:

1. Automatické načítání pomocí čidla 

Čidlo, které můžete zakoupit od firmy ANUME, měří hodnoty automaticky a posílá výsledky přímo do CYGNUSu. Čidla stačí umístit do místnosti, do ledničky nebo mrazáku, vše správně nastavit a propojit a hodnoty bude čidlo automaticky posílat přímo do záložky Měřené veličiny u dané položky.

TIP: Pro zakoupení čidel, která umí snímat různé veličiny, kontaktujte firmu ANUME na emailové adrese info@lyka.cz.

Pokud se budou hodnoty automaticky načítat z čidla, nastavte si veličinu, např. „Teplota v mrazáku/lednici“. Systém bude načítat přesnou hodnotu z měřicího zařízení.

Jak správně nastavit čidla a propojit je položkami ve Zdravotnických prostředcích najdete v následující kapitole. 

2. Ruční zadání

Pokud neplánujete pořizovat čidla pro automatické načítání, můžete hodnoty zadávat přímo do programu ručním zápisem. V takovém případě se hodí vytvořit dvě veličiny: 

• Teplota lednice MAX
• Teplota lednice MIN

Budete pak zadávat maximální a minimální naměřenou hodnotu za 24 hodin. 

Klikněte na Přidat. Zapište název měření, jednotku a případně poznámku. Zapište také rozmezí hodnot, které je potřeba hlídat. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Níže uvedenou tabulku můžete použít jako vzor (názvy lze převzít do CYGNUSu, rozmezí nastavte dle vlastní praxe): 

Nastavení partnerského řešení ANUME - čidla pro měření hodnot

(KDE? Nastavení systému → Partnerská řešení → Přehled) 

Klikněte na Přidat.  V kroku Nastavení dodavatele vyberte Dodavatele a Zařízení. V seznamu Práva API klíče označte řádek Uložení senzorů a měřených hodnot. Pokračujte kliknutím na Další. 

V kroku Souhlas s podmínkami si přečtěte podmínky propojení. Označte volbu Souhlasím s podmínkami propojení a dokončete nastavení kliknutím na OK.

Objeví se okno s upozornění na zobrazení API klíče.

API klíč je potřeba předat partnerovi - firmě ANUME. Bez zadaní správného klíče nebude fungovat komunikace mezi vaším zařízením a CYGNUSEm. Klikněte na tlačítko Zobrazit.                      

Můžete použit tlačítko Kopírovat, které uloží klíč do Schránky.

API klíč je možné si kdykoliv znovu zobrazit po kliknutí na tlačítko Zobrazit API klíč.

Přímo s firmou ANUME se domluvte na počtu a nastavení čidel. Nastaví vám, jak často má čidlo měřit a posílat údaje do CYGNUSu. 

Jakmile budete od dodavatele nastavená čidla mít, můžete si zkontrolovat jejich propojení v záložce Nastavení - Řízení organizace - Agendy - Měřené veličiny - tlačítko Senzory. 

Evidence zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Vytvoření položky

Klikněte na Přidat. Vyplňte všechny základní údaje, které chcete evidovat. Uložte kliknutím na OK.

Přidání aktivity

V přehledovém okně označte právě vytvořenou položku a klikněte na tlačítko Přidat aktivitu. Vyberte datum realizace aktivity a zapište název aktivity. Vyberte typ aktivity a dodavatele (pokud máte správně nastaveno, najdete je v seznamu). Vyberte odpovědného pracovníka a uložte kliknutím na OK.

TIP: Aktivity můžete přidávat také hromadně. Jak na to, najdete v této kapitole.

Přidání dokumentu

Označte si řádek s vybranou položkou a klikněte na tlačítko Přidat dokument. Klikněte na Přidat, vyhledejte z PC a přidejte dokument. Vyberte typ dokumentu. Zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Uložte kliknutím na OK. Pokud chcete k položce přidat více dokumentů, opakujte celý postup.

Hromadné operace

Hromadné kopírování zdravotnických prostředků

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Jestliže máte v evidenci více stejných položek, vytvořte si jednu a z ní libovolné množství kopií.

Označte položku, kterou chcete kopírovat. Klikněte na Kopírovat. 

Zapište počet kopií, které chcete vytvořit. Zaklikněte Připojit aktivity a vyberte je ze seznamu. Zaklikněte Připojit dokumenty a vyberte je kliknutím na . Uložte kliknutím na OK.

Otevře se okno hromadné editace položek. Pokud mají položky některé údaje jedinečné (typicky evidenční číslo), v tabulce je opravte. Tabulka má spoustu sloupců, posouvejte se posuvníkem ve spodní části okna a zkontrolujte všechny údaje. Uložte kliknutím na OK.

Hromadná úprava položek

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky)

Označte myší první položku, kterou chcete upravit, na klávesnici stiskněte klávesu Shift a šipkou dolů sjeďte až na poslední položku, kterou chcete upravit. Klikněte na Opravit. 

V otevřeném okně můžete libovolně upravovat všechny údaje. Jakmile máte hotovo, uložte kliknutím na OK.

Hromadné přidání aktivity

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Aktivity)

Aktivitu, která proběhla u více položek (např. revize elektroniky), zapište hromadně. Klikněte naPřidat. Vyplňte název, popis a všechny další údaje v levé části okna. V části Položky klikněte naPřidat a zatržítky označte položky, u kterých aktivita proběhla. Kliknutím na OK aktivitu uložíte. Bude se zobrazovat jak v záložce Aktivity, tak u jednotlivých položek v sekci Aktivity.

Hromadné přidání dokumentu

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Dokumenty)

Dokument, který se váže k více položkám (např. manuál) můžete zapsat hromadně. Klikněte naPřidat. Klikněte na a vyberte soubor z počítače. Název se doplní automaticky, doplňte popis, vyberte typ dokumentu. Pokud s vložením dokumentu souvisí aktivita, zaklikněte pole aktivita a vyberte související aktivitu ze seznamu. Dokument můžete také rovnou sdílet do komunikačního centra zakliknutím této volby.

V části okna Položky klikněte naPřidat a vyberte položky, ke kterým se má dokument přidat. Uložte kliknutím na OK. Po vyplnění celého okna potvrďte kliknutím na OK. Dokumenty najdete v této přehledové záložce nebo na kartách jednotlivých položek v záložce Dokumenty.

Zaznamenávání měřených hodnot ručně 

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Měřené hodnoty)

Klikněte naPřidat. Vyberte položku s měřenou veličinou. Objeví se řádek pro zaznamenání hodnot. Dvakrát klikněte do žlutého pole, pole zbělá a objeví se kurzor. Zapište hodnoty. Uložte kliknutím na OK.

TIP: Ke stejné tabulce pro zadání hodnot měření se dostanete také přes záložku Položky. Vyberte položku, u které chcete zaznamenat hodnoty, dvojklikem rozklikněte a klikněte na Měřené hodnoty. Klikněte naPřidat a hodnoty zadejte stejným způsobem.

Zobrazení měřených hodnot zaznamenaných čidlem

(KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Měřené hodnoty)

Hodnoty načtené z čidel najdete v záložce Měřené hodnoty. V tabulce se zobrazují všechny podrobnosti včetně upozornění na hodnoty mimo rozmezí stanovené ve vašem nastavení. Takové hodnoty jsou označeny červenou čárkou a v Komentáři měření je vše popsáno. 

Hodnoty měření najdete vždy také u konkrétní položky (Sklady - Zdravotnické prostředky - Položky) v záložce Měřené hodnoty. Můžete si také vyfiltrovat období měření, které vás zajímá. 

Práce s přehledem zdravotnických prostředků

KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky

Vyhledávání

V pravém horním rohu najdete vyhledávací políčko, které prohledá všechna pole tabulky a zobrazí výskyt hledaných slov.

Přesouvání sloupců

V tabulce je velké množství sloupců. Jejich pořadí si můžete libovolně měnit, program si ho bude pamatovat a při dalším otevření tabulky budete mít sloupce seřazené tak, jak jste si je nechali naposledy. Chytněte myší sloupec a přesuňte ho na místo, kde ho chcete mít.

Filtrování

Položky v seznamu Zdravotnických prostředků si můžete podobně jako např. v Excelu filtrovat a řadit. Kliknutím do řádku s názvem sloupce seřadíte položky abecedně podle daného sloupce.

Kliknutím na ikonu filtru v řádku s názvem sloupce otevřete možnosti filtrování. Do vyhledávacího pole zapište název položky, kterou chcete filtrovat. Zatržítkem pak označte položky, které chcete v přehledu vidět. Po označení položek klikněte na Zavřít. Můžete si tak zobrazit například všechny elektronické tonometry nebo všechny položky, které mají zaznamenanou aktivitu v určitý den.

Aktivní filtr je označen žlutě. 

Pokud chcete filtrování vypnout, klikněte na ikonu filtru a na tlačítko Vymazat filtr.

Seskupování položek

Položky můžete také seskupovat. Klikněte myší na záhlaví vybraného sloupce a přetáhněte ho do pole „Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat“. Pro zrušení seskupení přetáhněte název sloupce zpět do tabulky.

TIP: Seskupovat si můžete položky např. podle data uvedení do provozu, podle umístění nebo podle výrobce. 

Sdílení dokumentů do komunikačního centra

Dokumenty související se zdravotnickými prostředky můžete sdílet do Komunikačního centra.

KDE? Sklady → Zdravotnické prostředky → Dokumenty

Dvojklikem rozklikněte konkrétní dokument ze seznamu. Zaklikněte volbu Sdílet dokument do Komunikačního centra ke zpracování. 

Takový dokument se zobrazí v sekci Komunikace – Komunikační centrum – Dokumenty – Sdílené ke zpracování. Klikněte na Zpracovat a vyberte složku, do které má být dokument uložen. Přidejte případně také štítek, poznámku nebo další přílohy. Pokud potřebujete, zaklikněte Vyžádat potvrzení o přečtení.

TIP: Bližší informace k Dokumentům v Komunikačním centru najdete v nápovědě ZDE.