Obsah

• Jak archivovat klienty a jejich dokumentaci
  • Jak provést archivaci
• Jak skartovat údaje o klientech a jejich dokumentaci

Jak archivovat klienty a jejich dokumentaci

Archivace dokumentace, je jedním z nástrojů, jak oddělit stále aktivní dokumentaci od té, s kterou se už nebude dál pracovat, protože klientovi už není delší dobu poskytována péče. Archivace dokumentace by se měla řídit archivačním a skartačním řádem, který je definován přímo ve Vašem zařízení a určuje, jak dlouho má být dokumentace v archivu a kdy má proběhnout její skartace.

Jak provést archivaci

Archivaci dokumentace lze provést pouze pokud máte v šabloně práv povoleno:

• Správa ošetřovatelské dokumentace 

Archivaci spustíte klepnutím na tlačítko Operace a výběrem položky Archivace klientů.

(KDE? Klienti – Klienti zdravotní péče)

V otevřeném okně zvolte datum archivace a zatrhněte klienty, které chcete archivovat. 

Klepnutím na tlačítko OK archivaci potvrdíte.

Jak skartovat údaje o klientech a jejich dokumentaci

Po několika letech, na základě vašeho archivačního a skartačního řádu, by měla být archivovaná dokumentace úplně smazána. Všechny údaje o klientovi, které by ho mohly jakkoliv identifikovat, jsou zničeny. 

I v CYGNUSu lze údaje z archivu zničit. Program data anonymizuje, tedy přepíše všechny údaje a ponechá pouze to, co se váže na vybrané části uchovávané dokumentace, jako je například vyúčtování.

Skartace není možné uživatelsky provést (pro případ, aby jste nezničili data, která nechcete). Pokud chcete skartaci provést, obraťte se na podporu programu.