Máte zaměstnance, který již u Vás dříve pracoval a nyní k Vám nastupuje znovu? CYGNUS Vám dokáže jeho nový nástup usnadnit. V následující kapitole se podíváme, jak na to.

Základní postup, jak nastoupit nového zaměstnance, naleznete v této nápovědě: JAK PŘIDAT ZAMĚSTNANCE ČI DALŠÍ SMLOUVU/ÚVAZEK. Na tomto místě si ukážeme jen některé části tohoto procesu, pokud si tedy potřebujete projít celý proces od začátku, doporučujeme nejdříve začít u výše zmíněné nápovědy a pak pokračovat touto nápovědou.

OBSAH

• Kopírování základních údajů
• Opětovné zaktivnění uživatelského účtu 

Kopírování základních údajů

Již při zadání příjmení zaměstnance CYGNUS kontroluje, zda se zaměstnanec náhodou již nenachází mezi dříve zadanými.

Pokud najde zaměstnance se shodným příjmením, hned v následujícím okně nám dá na výběr. Buď je nastupující zaměstnanec totožný s tím, kterého nám CYGNUS našel. V tom případě zatrhneme jeho jméno ve výběru (1). Dále pak již budeme pokračovat přímo k výběru pracovní smlouvy, nebudeme tedy muset vyplňovat Osobní údaje, protože ty už jsou vyplněné z minula.

Pokud se nejedná o zaměstnance z výběru a opravdu zakládáme zaměstnance nově, můžeme zaškrtnout volbu níže (2). Tato volba nám umožní založit úplně nového zaměstnance tak, jak jsme zvyklí a jak máme popsáno v této nápovědě.

Opětovné zaktivnění uživatelského účtu 

Zaměstnanec, který u Vás již dříve pracoval, mohl mít svůj uživatelský účet. S opětovným nástupem není třeba vytvářet další uživatelský účet, ale stačí pouze zaktivnit ten původní. K volbě se dostaneme přímo při procesu opětovného nástupu v sekci č. 6 - Uživatel.

Pokud CYGNUS eviduje u zaměstnance zneaktivněný účet, tak po zaškrtnutí volby Zaměstnanec je uživatel CYGNUSu (1) se nám ukáže okno s nalezeným uživatelem. Zkontrolujeme uživatele v nabídce a pokud se opravdu jedná o toho uživatele, který patří k zaměstnanci, potvrdíme volbu tlačítkem OK. 

Alternativně, pokud v nabídce nenajdeme správného uživatele nebo pokud chceme opravdu založit uživatele nového, zatrhneme volbu Uživatel není v seznamu (založit nového uživatele)(2). Tato volba nás vezme přímo k tvorbě nového uživatele, tak jak jsme zvyklí při standardním nástupu nového zaměstnance. Podrobnosti k běžnému nástupu naleznete v této nápovědě.