Potřebujete zjistit, zda mají vaši zaměstnanci nárok na dotovaný oběd? V následující nápovědě si ukážeme, jak používat nástroj Porovnání docházky s objednávkou stravy, který vám v tomto může být velmi nápomocný.

OBSAH

• Práce s nástrojem Porovnání docházky s objednávkou stravy
• Nastavení

Práce s nástrojem Porovnání docházky s objednávkou stravy

KDE? Strava - Objednávky - Počty porcí 

 Nástroj Porovnání docházky s objednávkou stravy (2) najdeme v okně Objednávky - Počty porcí pod tlačítkem Operace (1).

Otevře se nám okno, ve kterém vidíme objednávky patřičného měsíce. Barevně zvýrazněné jsou takové objednávky stravy, u kterých není splněn nárok na dotovanou stravu. Tento údaj si program ověřuje ve Výkazu docházky konkrétního zaměstnance. Informace o nesplněném nároku se zobrazí, pokud podržíme kurzor myši nad obdélníčkem konkrétního dne a zaměstnance.

V tomto nástroji můžete také velmi jednoduše vyřešit případné přecenění stravy. Označte si řádek s konkrétní cenou jídla a zmáčkněte pravé tlačítko myši (1). Objeví se vám nabídka. Volba Výkazy docházky (2) vám otevře výkaz konkrétního zaměstnance, kde můžete zkontrolovat odpracovanou dobu a případné výjimky. V případě, že potřebujete jídlo přecenit, zvolte Nastavení cen docházky (3).

Objeví se vám nabídka, kde uvidíte všechny objednané porce.

Poklikáním na Cenu se vám otevře nabídka cen jídel, které má zaměstnanec k dispozici. Vyberte cenu, na kterou chcete jídlo přecenit a potvrďte OK.

Cena jídla se změní. Všimněte si, že po přecenění zmizí červené zabarvení obdélníčku s objednávkou.

Nastavení

Nástroj si můžete nastavit tak, aby vám zobrazoval informace, které nejvíce potřebujete. V samotném okně Porovnání docházky s objednávkou stravy najdete ve spodní části několik zatržítek (1).

• Zvýraznit nadobjednávky: označí takové objednávky, u kterých nebyla dle Výkazu splněna minimální odpracovaná doba zaměstnancem
• Zvýraznit stravovací povinnost: označí takové dny, ve kterých zaměstnanec nemá objednáno jídlo, i když dle Výkazu vykonává práci (pro případ, že je ve vašem zařízení nařízena stravovací povinnost)
• Zobrazit jen zaměstnance s nesouladem: zobrazí pouze takové zaměstnance, u kterých buď existují nějaké nadobjednávky nebo naopak není splněna stravovací povinnost. Funguje pouze v kombinaci s některým z výše zmíněných nastavení (tj. Zvýraznit nadobjednávky, Zvýraznit stravovací povinnost).

Pod ikonkou ozubeného kolečka (2) nalezneme další nastavení.

V okně Nastavení můžeme nastavit:

• Minimální odpracovaná doba: počet hodin, které musí zaměstnanec odpracovat pro vznik nároku na dotovanou stravu
• Zobrazit pouze hlavní úvazky: pokud má zaměstnanec vedlejší úvazek, při tomto nastavení ho nezohlední
• Sčítat směny: sčítá směny v rámci daného dne, nemůže být nastaveno společně s nastavením Zvýraznit stravovací povinnosti nočních směn (tato možnost bude zašednutá)
• Sčítat úvazky: sčítá směny v rámci všech úvazků, funguje pouze v kombinaci s nastavením Sčítat směny
• Zvýraznit stravovací povinnosti nočních směn: pokud je ve vašem zařízení nařízena stravovací povinnost, toto nastavení vám ji bude hlídat i u nočních směn
• Zvýraznit nadobjednávky nočních směn: pokud nemá noční směna nárok na dotované jídlo, toto nastavení bude zobrazovat objednávky jídla v kombinaci s noční směnou jako nadobjednávky