Ukončení zaměstnance

OBSAH

• Ukončení pracovního poměru
• Jak smazat chybný/zrušený nástup

V tomto návodu se dozvíte, jak správně ukončit zaměstnance v programu Cygnus.

Ukončení pracovního poměru

Označte v okně Přehled zaměstnanců řádek zaměstnance a jeho smlouvy, kterou chcete ukončit, a klepněte na tlačítko Odebrat a z nabídky vyberte Ukončit/přerušit pracovní smlouvu.

KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců

Po výběru možnosti "Ukončit/přerušit pracovní smlouvu" se zobrazí okno, ve kterém je nutné nastavit detaily ukončení:

1. Nastavení platnosti ukončení smlouvy

   • Klikněte na pole "Platnost do" a vyberte datum, ke kterému má být pracovní smlouva ukončena.
   • V našem příkladu je datum ukončení 31.12.2024.

2. Výběr důvodu ukončení/přerušení

   • Klikněte na rozbalovací nabídku "Důvod ukončení/přerušení" a vyberte vhodný důvod (např. "Dohodou").

3. Další volitelné možnosti
   Můžete zaškrtnout nebo odškrtnout jednotlivé volby dle potřeby:

   • Automaticky zrušit uživatelský účet a odstranit ze čteček ke dni: Datum lze měnit
   • Smazat naplánované směny v měsíčním a dlouhodobém plánu
   • Smazat naplánované lékařské prohlídky
   • Smazat přihlášení na vzdělávací akce

4. Potvrzení nebo zrušení operace

   • Po nastavení všech parametrů klikněte na tlačítko "OK", čímž se změny uloží.
   • Pokud nechcete provést žádné změny, klikněte na "Storno".

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Jak smazat chybný/zrušený nástup

Pokud jste vytvořili u zaměstnance smlouvu, kterou chcete zrušit a doposud nebyla vytvořena docházka zaměstnance, nebo objednávka stravy, není autorizován do docházkové čtečky, označte řádek zaměstnance a jeho smlouvy v Přehledu zaměstnanců, klepněte na tlačítko Odebrat a z nabídky zvolte Smazat pracovní smlouvu.

Pro úspěšné smazání karty zaměstnance musí být splněny následující podmínky:

• Neexistuje záznam v docházce – zaměstnanec nesmí mít žádné docházkové záznamy.
• Neexistuje objednávka stravy – zaměstnanec nesmí mít aktivní nebo nevyřízené objednávky stravy.
• Není autorizován do docházkové čtečky – zaměstnanec nesmí mít být autorizován v docházkovém systému.

Pokud některá z uvedených podmínek není splněna, zobrazí se chybová zpráva s konkrétní informací o tom, která podmínka brání smazání karty. Uživatel si může tuto zprávu přečíst a podle ní provést potřebné kroky ke splnění podmínek (například zrušit docházkové záznamy nebo odebrat autorizaci ze čtečky). Po splnění všech podmínek je možné kartu zaměstnance úspěšně odebrat.